**Privacybeleid Jeugdvereniging Hervormde Gemeente Oudewater**  
**Datum: 19-03-2025**  

**1. Inleiding**  
Dit privacybeleid beschrijft hoe Jeugdvereniging Sjofar persoonsgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij hechten veel waarde aan de privacy van onze leden en bezoekers en behandelen persoonsgegevens zorgvuldig.

**2. Verzamelde Gegevens**  
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen:
- Naam en achternaam
- Geboortedatum
- Contactgegevens (e-mail, telefoonnummer, adres)
- Lidmaatschapsgegevens
- Betalingsgegevens (indien van toepassing)
- Foto’s en video’s van activiteiten (met toestemming)

**3. Doel van de Gegevensverwerking**  
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Beheer van het lidmaatschap en communicatie met leden
- Organisatie van activiteiten en evenementen
- Financiële administratie en contributiebeheer
- Publicatie van foto’s/video’s op de website en sociale media (met toestemming)
- Wettelijke verplichtingen en veiligheidsdoeleinden

**4. Rechtsgrond voor Gegevensverwerking**  
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:
- Toestemming van de betrokkene
- Uitvoering van het lidmaatschap
- Wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze diensten

**5. Beveiliging van Gegevens**  
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot de gegevens.

**6. Bewaartermijn**  
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Lidmaatschapsgegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap actief is en tot maximaal 2 jaar na beëindiging, tenzij er wettelijke verplichtingen zijn die een langere bewaartermijn vereisen.

**7. Delen van Gegevens met Derden**  
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten, op basis van een wettelijke verplichting of met expliciete toestemming van de betrokkene.

**8. Rechten van Betrokkenen**  
Leden en betrokkenen hebben het recht om:
- Inzage te vragen in hun persoonsgegevens
- Correctie of verwijdering van hun gegevens aan te vragen
- Bezwaar te maken tegen verwerking van gegevens
- Gegevens over te dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)
- Toestemming in te trekken indien verwerking daarop is gebaseerd

**9. Contactgegevens**  
Voor vragen over dit privacybeleid of het uitoefenen van rechten kunt u contact opnemen met:
[JV Sjofar]  
[Noord-ijsselkade 25]  
[jvoudewater@gmail.com]  
[0681104384]  

**10. Wijzigingen in het Privacybeleid**  
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele updates worden gepubliceerd op onze website. Controleer regelmatig of er wijzigingen zijn.

*Laatste wijziging: 19-03-2025*